Yhä useammat yritykset ottavat käyttöön sähköautot henkilöstöetuna. Tämän myötä on kuitenkin noussut esiin uusi haaste: miten hoitaa kotilatauksen kulujen korvaus yksinkertaisella, läpinäkyvällä ja oikeudenmukaisella tavalla?
Perinteisesti prosessi on ollut hankala, aikaa vievä ja altis virheille. Työnantajien on täytynyt luottaa siihen, että työntekijät toimittavat sähkölaskuja tai tekevät monimutkaisia laskelmia – erityisen haastavaa tämä on ollut pörssisähkösopimusten kohdalla, kun hinnat vaihtelevat jatkuvasti.
Mutta nyt on olemassa fiksumpi, kustannustehokkaampi ratkaisu.
Yksi puhelu riittää
Asennuskumppanin avulla tämän haasteen ratkaiseminen ei voisi olla helpompaa. Yksi puhelu käynnistää koko prosessin:
- Kotilatauslaite toimitetaan ja asennetaan työntekijälle avaimet käteen -periaatteella.
- Järjestelmä seuraa automaattisesti latauksen kulutusta ja kustannuksia.
- Työnantaja saa selkeät kuukausiraportit ilman manuaalista paperityötä.
- Ja vaikka työntekijällä olisi pörssisähkösopimus, raportit mukautuvat automaattisesti vastaamaan oikeita kustannuksia.
Miksi tämä on tärkeää työnantajille?
HR- ja taloushallinnon näkökulmasta automaatio tarkoittaa:
- Ei enää tositteiden tai sähkölaskujen perässä juoksemista
- Läpinäkyvä ja reilu kulujen korvaus työntekijöille
- Kustannussäästöjä hallinnollisen työn vähenemisen kautta
- Skaalautuva ratkaisu sitä mukaa, kun yhä useampi työntekijä siirtyy sähköautoihin
Samalla yritys voi tukea vastuullisuustavoitteitaan ja tehdä sähköautoedusta aidosti helpon ja houkuttelevan.
KotiCharge – taustalla toimiva voima
Tämän saumattoman palvelun mahdollistaa KotiCharge, älykäs alusta, joka huolehtii raportoinnista ja laitteiden hallinnasta. Yhdessä luotettavien asennuskumppaneiden kanssa se takaa, että sekä työntekijät että työnantajat saavat luotettavan ja sujuvan kokemuksen.
Valmiina tekemään sähköautoedun kulujen korvauksesta helppoa?
Luotettavan asennuskumppanin ja KotiChargen avulla kuluraportointi ei ole enää päänsärky – vaan automatisoitu ja kustannustehokas prosessi.
Yksi puhelu. Avaimet käteen -asennus. Automaattiset kuukausiraportit.